Zgodnie z ITIL, zarządzanie zasobami oprogramowania (SAM) jest definiowany jako "cała infrastruktura i procesy niezbędne do skutecznego zarządzania, kontroli i ochrony zasobów oprogramowania na wszystkich etapach ich cyklu życia".
Zarządzanie zasobami oprogramowania (SAM) ma być częścią strategii biznesowej organizacji w zakresie technologii informatycznych, a jego celem jest obniżenie kosztów technologii informatycznych (IT) oraz ograniczenie ryzyka biznesowego i prawnego związanego z własnością i użytkowaniem oprogramowania, przy jednoczesnej maksymalizacji szybkości reakcji IT i produktywności użytkowników końcowych. SAM jest szczególnie ważny dla dużych korporacji w odniesieniu do redystrybucji licencji i zarządzania ryzykiem prawnym związanym z własnością i wygaśnięciem oprogramowania.
Technologie zarządzania zasobami oprogramowania (SAM) śledzą wygaśnięcie licencji, umożliwiając firmie działanie w sposób etyczny i zgodny z przepisami dotyczącymi zgodności oprogramowania. Może to być ważne zarówno dla wyeliminowania kosztów prawnych związanych z naruszeniami umów licencyjnych, jak i jako część strategii zarządzania reputacją firmy.
Oba są ważnymi formami zarządzania ryzykiem i mają kluczowe znaczenie dla długoterminowych strategii biznesowych dużych korporacji. SAM jest jednym z aspektów szerszej dyscypliny biznesowej znanej jako zarządzanie zasobami IT, która obejmuje nadzorowanie zarówno oprogramowania, jak i infrastruktury sprzętowej, które stanowią komputery i sieć organizacji.
Najprościej ujmując - porządkujemy temat licencji i zgodności w firmie. SAM (Software Asset Management) obejmuje zarządzanie i optymalizację zakupu, wdrożenia, utrzymanie, bieżące użytkowanie i wycofanie oprogramowania, czyli cały jego cykl życia.
Najczęściej pojawia się niepewność w zakresie zgodności i ilości posiadanych licencji. Typowe sygnały to brak jasnej informacji, ile licencji ma firma, ile realnie wykorzystuje, czy spełnia warunki umów, kiedy był ostatnie True-Up oraz czy środowisko i sprzęt są zgodne z wymogami. Jeśli na część tych pytań trudno Ci odpowiedzieć, warto nawiązać z nami kontakt.
Nie. Nasz audyt ma charakter praktyczny: ma dać Ci rzetelny obraz sytuacji i jasne rekomendacje dalszych kroków. Nie zależy nam na budowaniu presji, a na bezpieczeństwie licencyjnym Twojej firmy i porządku, który utrzymasz w dłuższej perspektywie.
SAM przynosi dwie konkretne korzyści - pomaga ograniczyć koszty IT i jednocześnie zmniejsza ryzyko biznesowe oraz prawne wynikające z niezgodności licencyjnych. Dodatkowo porządkuje procesy po stronie IT tak, aby licencje były przypisane konsekwentnie i zgodnie z faktycznym użyciem. Jeśli zależy Ci na szybkim punkcie odniesienia w kosztach, pomocny bywa nasz kalkulator oszczędności.
True-Up i odnowienia umów to momenty, w których najczęściej ujawniają się różnice między deklarowanym stanem licencji a ich rzeczywistym wykorzystaniem w firmie. Firma się zmienia, użytkowników przybywa i nagle okazuje się, że stan licencji się nie zgadza. Właśnie wtedy nieścisłości potrafią zmienić się w dodatkowe koszty lub ryzyko formalne. Jeżeli zbliża się True-Up lub odnowienie umów, nie zostawiaj wszystkiego na ostatnią chwilę i skorzystaj z naszego audytu.
Dotyczy jednego i drugiego. Licencje nie funkcjonują w oderwaniu od środowiska - ważne jest, jakie systemy są wdrożone, jak są używane oraz czy infrastruktura spełnia wymagania wynikające z umów i zasad licencjonowania. Jeśli równolegle rozważasz zmianę modelu on-prem lub chmurowego na mieszany, elastycznym rozwiązaniem może być chmura hybrydowa.
Nie oczekujemy, że będziesz mieć wszystko idealnie opisane i udokumentowane. Wystarczy nam informacja, jakie produkt i usługi są używane, jakie umowy i licencje posiada firma oraz gdzie widzisz największe niejasności. Resztę doprecyzujemy w rozmowie i w trakcie analizy.
Tak. Pomagamy przygotować dokumenty i uporządkować informacje przed kontrolą, wesprzemy Cię w trakcie trwania kontroli oraz domkniemy temat po jej zakończeniu. Naszym celem jest spokojne przejście procesu i przedstawienie spójnej i kompletnej dokumentacji
Tak. Po audycie otrzymujesz czytelne wskazówki: co jest zgodne, co wymaga korekty, co można zoptymalizować i jakie są warianty dalszych kroków. Czasem podczas audytu wychodzą nadwyżki - wtedy naszą naturalną rekomendacją jest sprzedaż nadmiarowych licencji. Jeśli brakuje licencji i trzeba je uzupełnić do domknięcia zgodności, wtedy idziemy w stronę on-prem lub wyceny.
W większych organizacjach, ze względu na skalę środowiska, liczbę użytkowników oraz częste zmiany organizacyjne, rośnie ryzyko rozbieżności między posiadanymi licencjami a faktycznym wykorzystaniem oprogramowania. Nasze doradztwo i audyt SAM pomaga ograniczyć ryzyko biznesowe i prawne związane z posiadaniem lub użytkowaniem oprogramowania, obniżyć koszty i wspiera sprawniejsze działanie IT.
Jeśli odpowiedziałeś "TAK", jesteś gotowy na (przyjazny) audyt. Jeśli odpowiedziałeś "NIE", dobrze, żebyś jak najszybciej skorzystał z usług zaufanego doradcy.
